Coordinación y logística de Eventos en La Rioja
Más de 30 años garantizando el éxito operativo de tu evento en Logroño y La Rioja.
Organizar un evento conlleva conocer su ecosistema para que todas las piezas encajen. Tras más de 30 años de experiencia en logística y coordinación de eventos en La Rioja, hemos desarrollado una metodología propia que nos permite anticipar incidencias, actuar con agilidad ante los imprevistos y lograr siempre los resultados esperados.
En Logroño somos una agencia de eventos integral y nos convertimos en tu equipo de operaciones. Nos encargamos de la coordinación de cada pieza del puzle logístico para que tú puedas atender a tus invitados con la tranquilidad de que la trastienda del evento está bajo nuestro absoluto control.
¿Por qué la logística es tan importante?
Sin logística no hay coordinación; es la parte invisible de un evento, pero la que sostiene todo el éxito. En Grupo Criteria, tras años de organización, es un área que realmente dominamos. Nos encargamos de toda la red organizativa para que el espacio responda a las necesidades reales del proyecto.
Gestión de proveedores
Desde transporte, catering o el equipo de seguridad, sabemos que puede ser muy frustrante conseguir un resultado perfecto, y por ello, nosotros nos encargamos de todo, para que nuestros clientes disfruten de sus eventos.
Gestión de incidencias
Resolvemos los problemas antes de que los veas:En treinta años de experiencia hemos aprendido que en logística el «Plan A» es solo el punto de partida. Lo que nos diferencia es cómo gestionamos lo inesperado.
Control del muelle de carga o load-in, load-out
La logística nace por la necesidad de evitar el caos en un evento. Por eso, planificamos todo al milímetro y organizamos los turnos de entrada y salida de camiones y furgonetas por franjas horarias estrictas para evitar el colapso del recinto durante el montaje y el desmontaje.
Soluciones en tiempo real
Un ponente que se retrasa por un vuelo, un camión retenido o un cambio de última hora en el número de comensales. Nuestro equipo está en el recinto para tomar decisiones rápidas y reorganizar los recursos sin que afecte al desarrollo del evento.
Gestión de infraestructura crítica
Revisamos y garantizamos que el espacio cuente con los accesos adaptados para todos los públicos, coherencia temática adecuada para cada proyecto, control de aforo y las líneas de conectividad que tu equipo requiera. La potencia eléctrica necesaria para que no haya apagones, una climatización agradable en la sala y una buena conexión a internet dedicada para que tu equipo y los asistentes trabajen tranquilos.
Seguridad y Coordinación Preventiva (CAE):
Nos aseguramos de que toda la logística cumpla con las normativas locales, la prevención de riesgos de los trabajadores implicados y los planes de evacuación del espacio.